内容証明の書き方・送り方

書き方

用紙

用紙に関してはどんなものを使っても構いません。
（文具店などには、東京法令などの市販の用紙も販売している。）

筆記具

筆記具は、ボールペンや万年筆など消えないものを使う。

文字数

縦書きの場合は１行２０字以内で１枚２６行以内。

横書きの場合は１行１３字以内で１枚４０行以内
または、１行２６字以内１枚２０行以内。

使用可能な文字

かな、漢字、数字のみ使用可能。

固有名詞に限っては英字の使用が可能。

記載内容

記載する内容は自由だが必ず差出人と受取人双方の住所と氏名を記載する。

割印

文書が２枚以上になる場合には２枚にまたがるように割印を押す。
印鑑は実印でなくて、認印でよい。

出し方

文書１通に謄本（コピーでもＯＫ！）２通の合計３通を大きめの郵便局の窓口に持っていく。

窓口で郵便局員が記載の確認を行います。
訂正を求められることもあるので、使用した筆記具と印鑑を持って行きます。

内容証明書式サンプル

書式の種類	ファイル形式			備考
書式の種類	WORD	EXCEL	PDF	備考
内容証明（その１）	24KB		11KB

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http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html

Adobe Acrobatは、アドビ社が提唱し一般に公開しているファイル形式のPDF（Portable Document Format）を使用し、ドキュメントの体裁をそのまま維持して電子配信を可能にするツールです。

WORD・EXCELファイルが開けない

Word及びExcelファイルを利用するにはMicrosoft Corporation が提供するソフトが必要です。
お持ちのパソコンにインストールされていない場合は、文章等の変更はできませんがPDFファイルを利用するか、Microsoft Corporation よりWord及びExcelのアプリケーションソフトを購入の上ご使用ください。

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